Milionová show v největší české hale. Mraveniště, které si nemůže dovolit chybu
30.12.2022
Autor: Libor Kalous
O2 arena se večer opět zaplní.FOTO: OKTAGON MMA
Milionová show se za pár hodin otevře pro tisíce fanoušků. Oktagon 38 a poslední turnaj v roce. Ten proběhne v největší české hale. Večer bude živo v kleci, ale už hodiny předtím je rušno přímo v O2 areně, což nikdo nevidí. Jenže bez stovek lidí a tisíce hodin práce by se nic pro nadšence bojových sportů nekonalo.
"Na přípravu turnaje Oktagon 38 máme určitě míň času, než by si tak velký event zasloužil, ale předchozí interpret přidal v aréně druhé vystoupení, takže jsme se dostali do O2 areny mezi 2-3 hodinou ráno. Ano, v den eventu. A pokud otevíráme brány v 17 hodin, jsou to pak snadné počty, kolik máme času, aby bylo vše připravené," připustil hektické odpočítávání pro kaocko.cz event director Michal Pavel.
Stavění klece, záležitosti okolo přímého přenosu, bezpečnost, catering, zázemí pro VIP. Výčet, který nebere konce.
"Už jen kvůli zmíněnému časovému presu si nemůžeme dovolit žádnou chybu, proto využíváme služeb profesionálů v každém segmentu. Vše má svůj přesný čas, stejně jako počet lidí, kteří se jednotlivým přípravám věnují. Na tři desítky profesionálních stage hands se věnují přípravám show. Část z nich potom staví klec, pomáhají připravit seating atd. Málokdo ví, že tuto akci spolupořádáme s Bestsportem, proto i některá zodpovědnost dopadá na ně. Tedy catering je v plné režii haly, stejně jako zázemí pro VIP hosty," přibližuje cvrkot Pavel.
Komunikace, to je základ, aby vše běželo podle představ. Každé zdržení přináší drhnutí do obřího soukolí. K usnadnění pomáhá organizátorům třicet vysílaček. Některým z toho musí jít hlava kolem, stavění obří akce je téměř nekonečný maraton. Ve finále ale musí vše na přesný čas sedět. K tisícům fanoušků se počítají také VIP hosté, těch budou v pátek večer v hale na čtyři stovky.
"O2 arena je mašina na eventy. Střídají se zde akce jedna za druhou, proto valná většina lidí ví, co má dělat. A s precizní přípravou je samotná realizace jednodušší než na jiných halách, které primárně slouží například pro lední hokej," přidává Pavel výhody kolosu, ve kterém se každý rok protočí miliony lidí.
Přesto připravit každou akci je vždy premiéra, kde může leccos překvapit. "Snažíme se poučit z předchozích chyb, proto i domlouvání aktuálního eventu bylo mnohem jednodušší než u předchozích akcí. Pokud bych měl ale zavzpomínat, co bylo opravdu tzv. pain in the ass v minulosti, tak při jednom eventu se nám přes noc zatoulaly stage hands a práce stála. Přes noc jsme se tak dostali do velkého skluzu, který nebylo jednoduché dohnat," vrací se do minulosti Pavel, který má za sebou roky zkušeností. Nervy? "Menší, než byste čekal," usměje se.
On má na starosti vše připravit, ale nad ním jsou ještě majitelé Oktagonu, těmi jsou Ondřej Novotný a Pavol Neruda. "Ondra má oči všude, takže kontroluje opravdu téměř vše. Pokud bych měl ale vybrat jeden konkrétní případ, tak ideální seating je poměrně časté téma," připustil Pavel kontrolu z nevyšších míst.
V den akce má pod sebou stovky lidí, vše musí šlapat, aby se večer mohly otevřít brány pro tisíce fanoušků bojových sportů. "O2 arena je téměř vyprodaná a my jsme za to vděčni," řekl Pavel.
Přesné číslo bude známo až v průběhu akce. Až skončí poslední zápas, fanoušci se rozprchnou a pro organizátory nastane druhý kolotoč. Vše sbalit a odstěhovat. Na řadě bude další akce v O2 areně. "Turnaj většinou končí okolo půlnoci. Na něj ještě navazuje poturnajové studio a tisková konference. I tak jsme ale do páté až šesté hodiny ráno kompletně z haly pryč," dodává k MMA mraveništi Pavel.
Akce skončí, kulisy jsou pryč, aby fanoušci nezapomněli na zápasy a show, je během akce v permanenci tým dvaceti fotografů a kameramanů. Jejich práce jde do světa hlavně ráno po turnaji, kdy fanoušci vstanou a sledují příběhy, vítěze, poražené, rozhovory a nejlepší momenty z akce.
Postupem času se na Oktagon 38 zapomene a bude se blížít akce s číslem 39. A přijde další kolotoč, to půjde o Mnichov a 11. února 2023.